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集團總裁辦主任(上海) 30-50k
上海-閔行區(qū) 5-10年 本科 招1人 4月9日更新
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范女士 當前在線 已認證
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職位介紹
崗位定位:全面統(tǒng)籌總裁辦日常運營與管理工作,作為董事長直接對接的核心幕僚與管理樞紐,承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外,為董事長決策提供專業(yè)支撐,保障集團戰(zhàn)略落地與核心事務(wù)高效推進,同時兼顧集團長期發(fā)展相關(guān)的綜合性事務(wù)統(tǒng)籌。 一、崗位職責(zé) (一)戰(zhàn)略決策支持與督辦管理 1. 牽頭收集宏觀政策、行業(yè)動態(tài)、資本市場信息及集團各業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營數(shù)據(jù),開展分析研判并形成專項報告,為董事長戰(zhàn)略決策提供參考。 2. 拆解集團戰(zhàn)略目標為具體執(zhí)行任務(wù),建立跟蹤督辦機制,定期向董事長匯報落地進展、問題及優(yōu)化建議,保障戰(zhàn)略部署落地。 3. 統(tǒng)籌集團重大會議(戰(zhàn)略研討會、經(jīng)營分析會等)籌備工作,負責(zé)議題收集、材料匯編、紀要撰寫,跟進會議決議執(zhí)行,形成閉環(huán)管理。 (二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與運營保障 1. 負責(zé)集團內(nèi)部跨部門、跨層級的綜合協(xié)調(diào)工作,搭建高效協(xié)同機制,協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)推進中的跨領(lǐng)域問題,保障集團運營體系順暢運轉(zhuǎn);統(tǒng)籌集團總部行政資源配置,優(yōu)化辦公流程,提升行政運營效率。 2. 規(guī)范集團公文管理體系,負責(zé)公司級請示、報告、函件等公文的起草、審核、流轉(zhuǎn)及歸檔工作,建立健全檔案分類管理與保密體系,確保公文流轉(zhuǎn)高效、檔案管理規(guī)范安全,符合上市公司監(jiān)管要求。 3. 統(tǒng)籌集團重大接待、商務(wù)活動及專項活動的策劃與執(zhí)行,制定標準化接待流程,對接重要嘉賓、合作伙伴及政府機構(gòu),維護集團高端品牌形象與良好外部關(guān)系;協(xié)助董事長處理重要外聯(lián)事務(wù),構(gòu)建穩(wěn)定的政商、合作生態(tài)環(huán)境。 4. 負責(zé)總裁辦團隊建設(shè)與管理,制定部門工作計劃與績效考核標準,組織開展團隊培訓(xùn),提升團隊專業(yè)能力與服務(wù)水平;監(jiān)管總裁辦行政預(yù)算執(zhí)行,優(yōu)化費用管控,實現(xiàn)降本增效。 (三)專項事務(wù)統(tǒng)籌管理 1. 統(tǒng)籌集團長期發(fā)展相關(guān)的綜合性事務(wù),包括但不限于核心資產(chǎn)統(tǒng)籌管理相關(guān)的信息匯總與分析、跨代傳承相關(guān)的人才培養(yǎng)與規(guī)劃前期籌備工作、家族相關(guān)重要事項的協(xié)調(diào)與落實等,保障集團核心利益長期穩(wěn)定。 2. 負責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)與落地執(zhí)行,統(tǒng)籌企業(yè)價值觀傳播、品牌形象提升相關(guān)活動,營造積極向上的企業(yè)氛圍;協(xié)助董事長處理集團突發(fā)事件,統(tǒng)籌應(yīng)急處置方案的制定與執(zhí)行,保障集團運營穩(wěn)定。 3. 統(tǒng)籌集團合規(guī)風(fēng)險防控相關(guān)的行政保障工作,協(xié)助梳理行政層面的合規(guī)流程,確??偛棉k各項工作符合上市公司監(jiān)管規(guī)定及國家相關(guān)法律法規(guī);負責(zé)集團安全管理、招標管理等專項行政事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與督促檢查。 (四)董事長專項服務(wù)與其他工作 1. 為董事長提供全方位工作支持,包括日常行程統(tǒng)籌、重要文件整理、專項調(diào)研協(xié)助等,保障董事長工作高效開展;及時響應(yīng)董事長臨時交辦的各項任務(wù),牽頭組織落實并反饋結(jié)果。 2. 負責(zé)統(tǒng)籌董事長關(guān)注的重點項目(含專項調(diào)研、戰(zhàn)略孵化、外部合作等)的規(guī)劃與推進,整合內(nèi)外部資源,跟進項目落地全流程,及時向董事長反饋項目進展與成效,保障重點項目達成預(yù)期目標。 3. 完成董事長交辦的其他臨時性、專項性工作。 二、任職要求 1、 本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。擁有扎實的專業(yè)知識儲備,為崗位工作提供支撐。 2、 5年以上大中型企業(yè)高管秘書或辦公室核心崗位工作經(jīng)驗。熟悉辦公室運作流程,具備豐富的實務(wù)處理能力。 3、 形象氣質(zhì)佳,舉止端莊得體,精通商務(wù)禮儀規(guī)范。能夠從容應(yīng)對各類高端接待場景,展現(xiàn)公司良好風(fēng)貌。 4、具備極強的文字功底,可獨立完成各類高端文書的撰寫與審核。文風(fēng)需兼具專業(yè)性與感染力,符合企業(yè)行文標準。 5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)與應(yīng)急應(yīng)變能力,善于處理復(fù)雜內(nèi)外部事務(wù)。能夠快速響應(yīng)需求,有效解決工作中的各類問題。
其他信息
行業(yè)要求:全部行業(yè)

公司簡介

鍋圈食匯是鍋圈食品(上海)股份有限公司(股票代碼:2517.HK)旗下 明星品牌,成立于2017年,是一站式在家吃飯餐食品牌,歷經(jīng)6年發(fā)展, 鍋圈已升級為社區(qū)餐飲數(shù)字零售化知名企業(yè),目前全國門店和線上業(yè)務(wù) 已覆蓋火鍋、燒烤食材、飲料、一人食、即烹套餐、生鮮食品、西餐和 零食八大類別,滿足社區(qū)居民多種家庭和露營餐飲需求。 鍋圈以“食品安全”為中心,用數(shù)字化重構(gòu)供應(yīng)鏈,用“好吃不貴”的 產(chǎn)品,方便好吃還不貴地服務(wù)好億萬消費者的一日三餐!作為新物種、 獨角獸企業(yè),鍋圈一直在探索社區(qū)餐飲零售化之路,在“買菜回家做飯” 和“外賣到家”、“社區(qū)餐飲”之外開辟出居家/露營餐飲新模式,為老 百姓提供多元化、多品類、優(yōu)質(zhì)、方便、具有質(zhì)價比的第四種居家/露營 餐飲解決方案,圍繞便民生活圈定位中國社區(qū)好鄰居,把握好社區(qū)家庭 廚房入口,旨在成為中國居家和露營餐飲新零售公司、中國億萬家庭餐桌的入口,形成新生活方式— —在家吃就鍋圈!
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更新時間:2026-04-16
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